개인정보처리방침이전(2018.7.4.-2019.1.28)

• 제1조. 개인정보의 처리목적

  • 도서관은 이용자 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • ① 서비스 제공
    • - 도서관 출입, 도서대출/연장/예약 조회, 공지사항, 개인정보수정, 문헌복사, 상호대차, 서비스 신청 조회, 전자저널, e-book, 각종 Database 이용, 일반열람실 및 그룹스터디룸 예약, 기타 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • ② 회원가입 및 관리
    • - 도서관 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량이용자에 대한 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 각종 민원 해결을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  • 이용자 개인정보는 아래에 명시한 기간 동안 보유·이용합니다. 단, 아래의 개인정보 보유기간 중이라도 이용자의 개인정보 삭제 요청이 있는 경우에는 본인 확인 절차를 거친 후 정해진 절차에 따라 해당 개인정보를 삭제합니다.

    보유기간 대상 개인정보 제공표

    보유기간	대상 개인정보
    준영구	- 이용자의 미반납도서 관련 정보, 대출이력정보 - 재학생, 졸업생, 교직원 개인정보

  • 보유근거: 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)

• 제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

  • 도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

• 제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

  • 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 당 홈페이지는 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.

• 제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
    • 3. 개인정보 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 제6조. 개인정보의 수집항목 및 방법

  • 도서관에서 학술정보서비스 이용에 따른 본인확인, 민원처리 및 각종 서비스 제공을 위해 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
    • ① 수집하는 개인정보 항목
      • 1. 필수정보 : 소속, 성명, 아이디, 비밀번호, 신분, 군별, 직급, 이메일, 휴대폰번호
      • 2. 선택정보 : 사무실전화번호, 근무처, 군번
    • ② 수집 방법
      • 1. 시스템연계 : 학사관리시스템에 연동하여 해당 이용자(학생) 들의 관련 데이터를 수집 (개인정보 제공동의는 요청 기관에서 담당)
      • 2. 개별수집 : 기타 이용자들의 경우, 도서관 회원가입시
    • ③ 개인정보 제공 거부에 따른 제한
      • 개인정보 수집 시 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 국방대학교 도서관을 출입할 수 없으며, 자료대출 및 기타 제반 서비스를 이용할 수 없습니다.

• 제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

  • 도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
    • 2. 파기기한
      • 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 3. 파기방법
      • 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      • 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

• 제8조. 개인정보보호 책임관 및 담당자 연락처

  • 개인정보보호 책임관 : 행정지원부장
  • 개인정보보호 처리담당자 : 정보통신과 (041-831-3561)

• 제9조. 개인정보 처리방침의 변경

  • 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
    • - 시행일자 : 2016.3.
    • - 개정일자 : 2018.7.
    • - 이전(2016.3.-2018.7.) 개인정보처리방침 보기

• 제10조. 개인정보 안전성 확보 조치

  • 개인정보의 안전성 확보를 위해 도서관은 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
      • 도서관의 내부관리계획 수립 및 시행은 국방대학교의 내부관리계획을 준수합니다.
    • 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
      • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 3. 개인정보에 대한 접근 제한
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    • 4. 접속기록의 보관
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
    • 5. 개인정보의 암호화
      • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
      • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
    • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
      • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

• 제11조. 권익침해 구제방법

  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • - 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • - 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • - 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr/minwon))
    • - 경찰청 사이버 안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • - 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조